Beleid IIR inzake coronavirus

Update 29 september 2020

Momenteel ontvangen wij veel vragen over hoe wij omgaan met het coronavirus. IIR volgt de ontwikkelingen rondom het coronavirus op de voet en volgt hierin het advies van het RIVM over de eventueel te nemen maatregelen om de gezondheid van bezoekers en medewerkers in acht te nemen. Om alvast de meest gestelde vragen te beantwoorden, hebben wij een Q&A opgesteld. Deze delen wij graag met u:

De veiligheid van onze deelnemers en medewerkers staat voorop. Dit doen wij klassikaal als volgt:

Trainingen bij IIR op 1,5 meter afstand​

Receptie & entree

  • Bij binnenkomst staat een statafel met daarop een desinfecterende handgel & een intekenformulier voor de trainingen
  • Iedereen is bij binnenkomst verplicht om zijn/haar handen te desinfecteren​
  • Alleen deelnemers zonder gezondheidsklachten worden toegelaten. Controle is op basis van advies van de overheid/RIVM
  • Lijn bij de receptie om 1,5 meter afstand te behouden van de receptionist ​
  • Looproute in de gang gemaakt, het rode vlak is precies 1,5 meter. Via rechts het kantoor inlopen, via links het kantoor uitlopen

Trainingszalen

  • Lijnen gemaakt bij binnenkomst & kader voor de docent​
  • Tafels, dus zitplaatsen zijn minimaal 1,5 meter uit elkaar
  • Per tafel maximaal 1 deelnemer
  • Trainingszalen worden voor / na gebruik gedesinfecteerd
  • De trainingszalen voldoen aan het maximaal aantal deelnemers

Koffie ruimte & lunch

  • Maximaal 4 personen tegelijkertijd in de koffieruimte​
  • Rechter deur is binnenkomst & de linker deur is de uitgang​
  • Lijnen gemaakt voor de “wachtruimte” voor koffie​
  • Per tafel 2 zitplaatsen
  • Koffie ruimte wordt voor / na gebruik gedesinfecteerd
  • Lunch wordt per persoon verpakt
  • Per (lunch) pauze maximaal 1 groep.

Mocht u de training niet fysiek willen en/of kunnen volgen dan bestaat altijd de mogelijkheid om de training online bij te wonen. Neem hiervoor contact met ons op.


Veiligheidsmaatregelen op conferenties

Veilig kennis opdoen en veilig netwerken staan bij IIR voorop. Dit doen wij door o.a.:

  • Zalen en netwerkruimte in 1,5m opstelling
  • Een maximaal aantal personen per zaal en op 1,5m afstand
  • Aangegeven looproutes op locatie
  • Desinfecterende handgel bij de in- en uitgang van elke zaal

Conferenties zijn voor een beperkte groep beschikbaar op locatie. Een conferentie is ook op afstand te volgen via een online platform met een live video stream.

Live video stream
De betreffende conferentie is voor alle geregistreerde deelnemers via een live video stream binnen ons online platform toegankelijk. Indien u het fysieke congres niet kunt of wilt bijwonen, dan kunt u op afstand én op een interactieve manier deelnemen aan alle sessies.

De presentaties worden opgenomen en de video’s van de sessies stellen wij ook achteraf aan geregistreerde deelnemers online ter beschikking. Op deze manier kunt u dus per dag alle parallelsessies bijwonen: live en achteraf via de video opname. Zodra wij een concrete invulling hiervan hebben, informeren wij de deelnemers nader.

Fysieke aanwezigheid
Voor de fysieke omgeving geldt dat de zalen qua capaciteit zijn verdubbeld en dragen wij zorg voor een zeer ruime opstelling met minimaal 1,5 meter tussen de stoelen.

Alle deelnemers worden via e-mail op de hoogte gesteld met daarbij nadere instructies.

  • RIVM maatregelen worden uiteraard in acht genomen plus aanvullende voorzorgsmaatregelen vanuit de accommodatie en onze logistiek
  • Er wordt via ons online platform een live video stream aangeboden, zodat u de conferentie behalve op locatie ook online kunt volgen. Deze video’s worden na afloop spoedig op onze website aangeboden voor geregistreerde deelnemers en voor beperkte tijd
  • Wij zullen per deelnemer moeten inventariseren óf men naar de locatie mag en kan komen. Dat is nodig vanuit zowel logistiek- als vanuit cateringperspectief. Die inventarisatie doen wij via e-mail en telefoon.